会议纪要2021.1.20成本管控会议

郑敏敏

时间：2021年1月20日

地点：腾讯会议 23：00-01：00

会议级别：主管会议

参会人员：林星、郑敏敏、郑荣恒、许嘉恩、范晓倩、羊建梁、何成林、河洛洋、江炳辉、奶昔、杨祥波、向纪、余子见、张永辉、叶胡飞、李金良

会议主持：林星

会议记录：郑敏敏

阅读权限：公司内部管理层

会议内容：各部门的成本管控方案

江炳辉：

1、定期检查常用工具，避免重复采购；

2、物料耗材分类存放，仓库已有耗材，活动现场不再采买；

3、出行首选公交及地铁，非特殊情况打车不报销；

4、仓库已有设备或闲置人员，禁止外调；

5、活动中除增补物料外漏带设备所产生的费用由带队人承担。

何洛洋：

1、每家店驻店一人，避免打车产生高额费用；

2、当店控场人员应提升个人技术与工作能力，活动现场可带领兼职解决问题，并协助做验收；

3、根据活动清单内物料应提前询价或购买，物料尽量二次利用；

4、仓库设备应做到APP精准，尽量不外调，主推已有设备，做好客情。

奶昔：

1、人事优化，末尾淘汰制，提升现有人员技能，规范提薪，奖罚制度；

2、提高沟通效率，尽量1-1落地，避免1-1-1-1，重要信息以文字形式沟通；

3、设备优化，提前测试设备，到现场的设备必须即插即用；

4、仓库应分类规整，及时处理无用设备，减少堆放；

5、拓展可服务项目。

范晓倩：

1、活动结束后应及时总结，对项目中出现的问题进行指证与整改，并统计出损耗和盈利项；

2、尽量不打车，特殊情况应提前购买优惠券，降低成本；

3、打印材料能在客户办公室打印的绝不发回公司，办公用品由主管统一领用，按月结算；

4、非急件或重要文件不发顺丰，另寻普通快递价格控制在6-8元省内；

5、项目支出款尽量开专票，并以专票票面税点50%金额作为员工奖励，除正常项目采购报销外，每月需开一定额度的消费发票，开票不足，提成延期发放；

6、报销规范化，按订单请款，减少财务工作压力。

羊建梁：

1、针对工作量对岗位进行配能、监管，对在岗位人员培训、提升专业知识，建立晋升机制或淘汰制，及时解除不适合人员；

2、重点审核SP，付款时间为验收资料已完备情况下支出该费用；大额SP应商谈账期，灵活付款；

3、人员外出费用控制，因地域问题可选择租房；

4、耗材收纳规整，杜绝遗弃；

5、项目实施应急方案预留，防止临时改方案增加成本。

许嘉恩：

1、项目经理及队长应了解实时库存，提前备货，减少物料重复；

2、可采购常用道具及服装，长期使用；

3、活动结束，进行复盘，总结优化；

4、下店前应精确下店人数，驻店天数，车费定额、住宿及餐补。

郑荣恒：

1、培养新人，管控青岛区域；

2、整理供应商资源；

3、广西安装队腾出人员，开展房地产业务。

郑敏敏：

1、中午休息时间关闭所有办公区域及卫生间照明灯；

2、办公电脑及打印机在午休时间段应关闭显示屏或关闭主机，减少待机时间；

3、回收单面打印的废纸，重复使用；

4、每月根据员工去向调整手机话费套餐，减少开支；

5、员工机票由行政部购买以减少出行费用。