会议纪要2021.1.18财务会议

郑忠英

时间：2021年1月18日
地点：网上腾讯会议8:00-11:00
会议级别：公司财务会议
参会人员：林星、洪水钦、何成林、江炳辉、郑敏敏、许嘉恩、范晓倩、郑荣恒、羊建梁、郑峰、严丹惠、庄珊珊、安虎、杨祥波、黄景斌等会议主持：林星
会议记录：郑忠英
阅读权限：公司内部员工
会议内容：关于公司成本以及公司内部结构的大调整
一、关于验收部与安装队合并在一起的改革；
1、验收团队做项目11月营业额达到一百多万，扣掉成本毛利剩余一半，日常开销较多还倒贴，目前公司结构需调整；
2、验收部日常开销较多，是属于购买工具、材料费，目前都要省掉，直接算在利润里；
3、抽成是利润的5%，年终奖1%由项目主管分配，目前所有费用都做到成本费里，没有存在办公费用；
4、公司内部员工精简，不好用的人员撤掉；
5、演绎组撤掉，由嘉恩带领的团队归到项目组，也要一起做项目
5、体制改革，公司内部验收队和安队在一起组合。
二、关于各部门主管控制成本的问题；
1、目前几个主管（郑敏敏、郑荣恒、范晓倩、许嘉恩、羊建梁、何成林、江炳辉）要在周三之前写关于如何控制、降低成本的意见?至少要3条；
2、至少3条控制成本的意见，只能写自己团队可控制成本的；
3、下次开会时间：周三下午3点开会（关于如何控制成本的意见），这次会议由行政部总监组织，没有准时参加的行政部罚款500元；
三、关于行政部人事招聘的需求以及建议
1、演艺队伍要招聘起来，养一个团队在公司，给他们包装、培训，成为公司的乐队以及舞蹈队，项目组未来发展偏向于演艺人员；
2、软装木工组女生招几个，DIY也在仓库做业务，也可以做办公；
3、任何一个员工，事情可以做不好，但不能说不做，不会做，这种不做的员工可以直接撤掉；
四、关于公司内部目前调整的方向。
1、管理层不做考勤，管理层不做休息，就不存在考勤；
2、成为管理者，要带领员工做起验收工作，未来考勤工作由项目主管了解记录；
3、公司内部分为3大项目组（郑荣恒队伍、范晓倩队伍、许嘉恩队伍）以及重庆区域总经理羊建梁；
4、项目专员出差去现场每餐20元，水费、饮料费不做报销，水桶必备一桶自带，12点以后有夜宵，兼职每餐20元，每个人包含夜宵60元，木工组
也是以此类推，每场活动分利润给木工，DIY也一并做起来；
5、项目队出去做安装的要出点抽成给木工组，各项目组暂定办公室卡位费为150元；
6、安装队不做报销，直接找项目经理、项目助理；
7、仓库划分，自己队伍负责的设备、工具，公用工具放在公共区域；
8、暂定第一个月封顶30万，第二个月封顶30万，几个队最高上限60万，报销、回款独立；
9、项目组最好都有一张独立账号卡，最低额度30万；
10、设备不算租金，但是要算利息2分。