会议纪要2021.1.20公司内部会议

郑忠英

时间：2021年1月20日
地点：网上腾讯会议3:00-6:30
会议级别：公司财务会议
参会人员：林星、洪水钦、何成林、江炳辉、郑敏敏、许嘉恩、范晓倩、郑荣恒、羊建梁、郑峰、严丹惠、安虎、杨祥波
、黄景斌、奶昔、张永辉、董西方、林金莲、向纪、李金良、叶胡飞、郑忠英
会议主持：林星
会议记录：郑忠英
阅读权限：公司内部员工
会议内容：关于公司控制成本以及公司内部结构的大调整

一、工作计划的调整
1、公司内部成员都要发工作计划到公司集团群；
2、从2月1号开始正式启动，所有安装队都要写工作计划，没有发的安装队大队长罚款200元，项目经理也要罚款200元；
3、把工作计划落实到每个员工上，行政要管理这个事情，休息工作计划也要标注发表
二、再次强调项目组成员APP验收照片上传
1、目前虽然只有部分区域要求数量的验收照片，安徽20%都需要照片，也只有部分区域执行，宁可老办法加大系统APP验收;
2、APP服务器加大，活动照片要拍照验收，员工也要拍照留念，为年会做准备；
三、行政部监督落实的工作
1、工作计划；
2、办公室卡位不允许吃饭；
3、行政部每天定时监督办公员工挂工作牌；
4、管理和接待，我们公司是一个服务单位，要做好管理和接待工作；
5、过年有上班的到行政部报备（队长要向行政部报备）
四、关于仓库调整的范围
1、仓库4个仓管卸货，分仓时由安装队自行处理，电线不要少掉，每个月定期检查；
2、安装队吃饭、打车等费用，由项目经理审核报销
3、仓库文职再招一个女性，专门负责统计物料
4、仓库员工需注意：第一步，检查设备，第二步，检查漏电，安全意识要有，尽量一只手要戴上手套，防止滑落，要穿上绝缘体鞋子；
5、仓库每周电线进行审核，每个月要进行一次培训；
6、现在签合同从明年开始，仓库大队长年终奖4万，小队长年终奖2万
7、没有事情做的放假，按照停薪留职七天发放工资，留守公司的工资照发，留到过年年夜饭200元，名单报备，过年继续工作的3倍工资。
五、项目组注意的一些内容
1、项目组不要去揽一些活动费用，账需要厘清；
2、各项目组需要每个月做利润表发给财务；
3、二月份开始启动备用金，每个小队上限30万，向项目经理申请；
4、项目经理、专员一定要该加班就要加班把验收工作做好；
5、项目经理要有独立的账号卡，出款要在工作日的6点前下班前申请；
6、项目专员、经理绝对不能不接电话，要养成习惯；
7、做项目时需安抚客户，同时也要沟通好安装队的工作。
六、区域分清
1、目前可以明确的重庆、成都都是区域总经理羊建梁负责；
2、山东威海，厦门集美是由项目经理许嘉恩负责；
3、厦门台商，厦门碧湖，泉州安溪，以及部分福州地产，都是项目经理范晓倩负责；
4、湖里、广西等，都是项目经理郑荣恒负责。
七、后续晚饭过后再开腾讯会议讨论如何节约成本的方案