本帖最后由 郑敏敏 于 2020-12-25 15:41 编辑
办公室文职类岗位职责
财务部门—内账会计 岗位职责: 1、熟悉和掌握有关财会会计法规，登记、填写企业事业部门在论坛的各种项目会计明细账和会计报表等工作； 2、根据论坛上的项目活动进行无纸化办公做账，及时整理归档，定期编制各种会计报表、统计资料，年终提交决算报告等； 3、负责公司日常财务核算、做好记账、算账、结账、报账工作； 4、认真按照记账规定和审定的论坛程序进行登记，做到数字真实、内容完整、账目相符，并定期结账； 5、经营的各项目明细账，每到终结时，均须做出项目费用表； 6、严格遵守企业各规章制度，工作时间不擅离职守，业务上精益求精，不断提高工作水平和工作能力。 任职要求： 1、掌握会计制度和有关法规； 2、懂得云端软件的使用； 3、具有会计任职资格，持有会计从业资格证书； 4、具有扎实的会计基础和财会工作经验； 5、具有较强的独立学习和工作能力，工作踏实，认真细心、严谨、积极主动；
财务部门—出纳 岗位职责： 1、熟悉和掌握有关财会会计法规，认真做好银行存款的收付核算，完成收付款程序和银行结算业务； 2、根据审核无误的手续，办理银行存款、取款和转账结算业务；登记银行存款日记账，及时根据银行存款对收单，在月末做出相应调整，做出银行对账单相符 3、根据事业部门在论坛上的各项目费用进行审核审批费用登记，保证账目相符； 4、办理往来结算，建立清算制度； 5、管理企业的备用金； 6、核算其他往来款项，防止坏账损失。 任职要求： 1、1年以上相关专业的工作经验优先 2、了解财务软件、会使用Excel、Word等办公软件
财务部门—会计助理 岗位职责： 1、熟悉和掌握有关财会会计法规，协助会计办理事业部门在论坛上各种项目会计明细账和会计报表等工作； 2、协助会计做好各种账务的处理工作； 3、根据行政部门及仓库文员提供公司员工考勤数据，并对考勤数据作统计汇总以及薪酬核算，以确保工资的准确及时发放； 4、完成上级分配的各项任务。 任职要求： 1、1年以上的会计相关专业 2、懂得云端软件的使用； 3、具有会计任职资格，持有会计从业资格证书；
行政部门—行政总监 岗位职责: 1、协助参与公司经营战略策划制定，完成公司行政管理规划，协调各部门关系，积极配合做好内部管理工作； 2、制定公司综合管理工作目标、计划，并组织实施，做到计划明确，方法灵活； 3、拟定公司行政方面的各项规章制度，督促所属人员严格执行公司行政方面的有关规定，做到依章办事，有章可循，规划公司各项行政运营管理； 4、根据公司公司经营管理工作情况，按公司领导的要求，负责组织起草综合性业务规划，周工作汇总，月度工作总结和简报，季度、年度工作总结和公司请示、通知等公文函件并审核待签发的文稿； 5、筹备董事会、总经理办公会议的召开，组织编写会议纪要和决议，并检查各业务部门贯彻执行情况； 6、拟定公司总部固定资产、低值易耗品、办公用品等方面管理的规章制度，做到制度健全，按章办事，并负责公司行政费用的预算与控制； 7、在公司负责人领导下，协调、平衡各部门之间的关系，汇总各部门的规章制度，制定修改公司有关行政管理方面的制度并监督执行； 8、组织、安排重要客人来访的接待工作，协调内外关系，宣传企业文化和公司理念，树立公司的良好形象。 任职要求： 1、1年以上的经验 2、大专以上学历或者相关行政部主管工作、有较强的组织能力、沟通协调能力、具备一定的文笔能力 3、熟悉相关的法律、法规知识
行政部—行政专员 岗位职责： 1、日常办公事务管理。企业各种日常办公事务的计划、组织、协调与控制；会议的组织、协调，会议内容的记录与上传论坛； 2、办公物品及设备的管理。负责办公用品及设备的采购、保管、发放与使用制度； 3、文书资料的管理。负责新进员工试用期的跟踪考核，晋升提薪及转正合同的签订并形成相应档案资料； 4、人事日常事务的管理。协助招聘主管进行员工招聘的面试，负责报到及解聘手续的办理，接待引领新进员工； 5、后勤保障事务管理。企业环境绿化、办公卫生管理等； 6、负责日常考勤的管理。考勤及员工信息的登记。 任职要求： 1、中专以上学历 2、能熟练操作word,excel等办公软件设备及办公设备 3、有良好的沟通能力与语言表达能力，能承受一定的工作压力 4、有责任心，做事用心、踏实、细致 5、有行政和文员的工作经验优先考虑
行政部门—人事专员 岗位职责： 1、负责各渠道发布招聘信息，邀约候选人面试； 2、负责新进员工试用期的跟踪考核，晋升提薪及转正合同的签订并形成相应档案资料； 3、协助招聘主管进行员工招聘的面试，负责报到及解聘手续的办理，接待引领新进员工； 4、负责完成公司人事工作任务，并提出改进意见； 5、负责全体员工的人事档案管理工作； 6、协助行政总监处理人事方面的其他工作。 任职要求： 1、人力资源管理、行政管理、中文、文秘、汉语言文学及相关专业大专以上学历; 2、从事人力资源工作1年以上,具备hr专业知识; 3、具有良好的书面、口头表达能力,具有亲和力和服务意识,沟通领悟能力强; 4、熟练使用常用办公软件及相关人事管理软件; 5、了解国家各项劳动人事法规政策。
行政部—网管 岗位职责： 1巡视计算机各系统终端、打印机、交换机、路由器、防火墙、服务器运行是否正常， 是否有不正确的操作使用或是带故障工作的设备； 2检查Internet连接是否正常、监控外来访问和对外访问情况，如有安全问题，及时处理； 3不定期对公司电脑进行检查是否正常工作； 4检查病毒库升级服务器，及时下载最新的病毒库，防止服务器受病毒的侵害； 5检查常用办公设施有无损坏，如有损坏及时维修或者更换； 6负责LED大屏幕的维护、维修、内容更改的工作。 任职要求： 1、大专以上学历，计算机、通信等相关专业； 2、熟悉常用服务器设备，具备故障诊断和处理能力； 3、熟练掌握Windows/Linux/UNIX操作系统的管理、维护； 4、具有SQLServer等主流数据库维护经验 5、熟练掌握主要系统软件(WeblogicTomcatApache) 的安装、配置和维护技术7、了解主流厂商的设备和技术发展； 具备良好职业道德与工作态度，善于沟通。
设计组—3D设计师 岗位职责： 1、理解并根据客户意图构思出理想的设计创意方案 2、分析策划需求，充分理解策划意图，设计和创作项目平面方案，确保设计作品高速优质完成 3、负责大型活动的舞台美术设计、活动现场氛围营造、会展舞美设计等 4、负责各类活动3DMAX设计，包括舞台背景、布局、灯光色调及道具的设计，以及各种平面类的设计 5、与协作方沟通，保证各类设计项目的质量及其时间的把握，成功的验收 6、负责设计控制的执行和维护，不断改进设计水平，以达到公司日益发展的要求 任职要求： 1、精通各类设计软件，能熟练操作3D MAX及Photoshop等软件; 2、良好的美术感觉和功底，对创意概念的领悟性强，具备较强的学习能力; 3、3D空间创作能力强，富有创造力，能独立、快捷完成设计工作; 4、会平面设计，能熟练操作ps、coreldraw等平面设计软件,具备一定的艺术鉴赏力和审美能力; 5、良好的沟通表达能力、有责任心、勤奋乐观为人正直、有团队精神。
设计组—平面设计 岗位职责： 1、负责公司形象和产品形象规划设计，公司日常宣传、策划设计制作； 2、独立掌控整个设计项目，独立完成日常设计工作，较强的创意和执行力； 3、负责与合作方沟通，保证各类平面项目的质量及其时间把握，成功验收； 4、协助其他部门人员对设计及美学方面的工作顺利完成； 5、利用自身的行业背景和知识，在设计和制作商有效的控制成本，为公司节省不必要的浪费。 任职要求： 1、美术、平面设计相关专业，大专以上学历； 2、1年以上相关工作经验； 3、熟练掌握Photoshop等常用平面软件和排版软件； 4、必须具备一定的审美能力，能较为准确的把握客户的设计需求； 5、具有较强的理解、领悟能力、工作协调能力和创造力。
事业部—项目经理（主管） 岗位职责： 1、与客户就项目内容与细节确定进行良好有效的沟通，促进项目的落实与推进实施；
2、完成各类活动项目的前期跟进、中期执行与项目后期制作工作；
3、参与活动前期筹备（如与供应商沟通、与场地方谈判，准备及分发物料）；
4、参与活动现场的管理，解决突发问题，传达项目更新资料；
5、负责项目各类文件、数据和照片的汇总、整理，生成报表报告。 任职要求： 1、大专以上文化程度，一年以上相关工作经验。 2、可独立完成活动项目的操作及现场执行，并保证活动效果。 3、丰富的广告行业资源及渠道。 4、应变能力强，可独立解决活动现场突发状况。 5、高度的工作热情，抗压能力强，乐观开朗。
事业部一项目专员 岗位职责： 1、制定活动计划，确保执行的资源分配和现场活动的协调合作； 2、负责项目内部协调工作，包括资源需求配置及协调、进度协调、质量控制及人员协调等； 3、负责活动组与万达或者房地产客户及第三方的沟通与协调工作，保持相关方的良好关系； 4、协助上级组织管理活动进度，对整场活动进行监督管控； 5、了解活动中及物料的准备、管理及相关外联工作； 6、了解活动的相关管理制度及制作流程，并监督执行； 7、负责项目执行工作的项目拍照验收； 8、协调并解决项目内出现的其他问题。 任职要求： 1、有活动执行经验优先，学习、沟通能力强；
2、有较强的责任心和沟通协调能力，及时妥善处理现场问题；
3、有一定的组织能力，能否带动现场活动气氛；
事业部—活动策划 岗位职责： 1、根据项目实际情况制定相应的活动计划及方案 2、负责现场活动文案的策划，创意，撰写 3、负责各类活动的组织，执行，跟踪，总结 4、制定各类活动的策划计划及活动策略 任职要求： 1、专科以上学历有相关工作经验者优先； 2、熟悉活动运营和各类型活动策划技巧，熟练的操作办公软件； 3、有较强的语言和文字表达能力，有较强的观察力和应变能力，优秀的人际交往和协调能力； 3、注重细节，具备较强的执行力； 4、高度的工作热情，良好的团队合作精神。
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发表于 2020-12-21 18:34:00
