会议纪要2021.02.24财务会议

严丹惠

时间：2021年2月24日
地点：仓山万达C1座28层，办公室
会议级别：公司财务会议
参会人员：洪水钦、邱顾问、郑峰、严丹惠、

会议主持：洪水钦
会议记录：严丹惠
阅读权限：财务部及管理层
会议纪要：关于人员薪酬架构的制定与划分及其他事项
一、各项目组人员薪酬架构的制定与划分：

1、四个项目组的划分和人员分配；

2、总部办公费用计入项目成本如下：项目经理办公室500元/间，卡座费150元/人，打印费据实结算，安装队宿舍租金300元/间，仓库租金2000元/队；

3、各项目组项目利润低于本组工资总额的2倍，员工当月工资减半；

各项目组项目利润介于本组工资总额的2-5倍，员工当月工资正常核算；

各项目组项目利润大于本组工资总额的5倍，员工当月工资抽利润5%；

4、新增人员的医社保按最低基数1800元缴纳；

5、 每个项目经理的每个组有30万的可支配额度，使用金额超出额度时，超出的金额按借款，需要承担利息费用；

6、其他区域（青岛，重庆，广西，成都）的计提的税点和利润需要汇总到总部会计；

7、每个项目组的总成本由项目成本加上办公成本合并核算；

8、项目经理负责本组成员成员的考勤数据。

二、请款审核流程：

  1、由经办人员申请---会计审核---主要负责人审核---出纳付款；

  2、请款金额在1万元以下的由项目经理审核，1万元以上的由水姐审核。

三、出纳工作内容变动：

   1、现金和对公银行流水每周发一份给会计；

   2、小程序的流水需记账；

   3、出纳每周统计项目经理资金额度使用情况，快超过额度时需及时告知项目经理；

   4、姑姑负责对公转账及把额度转给项目经理，公司为项目经理办一张银行卡，专门用于转款给供应商，还需招聘一个出纳协助项目经理给供应商打款。

四、其他：

   1、每周三下午开财务会议；

   2、项目经理需要将结算单，发票照片，发票金额，项目成本及时上传论坛；

   3、洪总在2年前注册的公司可变更法人拿来使用，在新公司成立前；

   4、需要找一个征信清白的开卡为新公司所用；

   5、外地常用供应商可由总部谈好价格，按定好价格请款，由会计审核；

   6、需招聘一个会计将快点办的账拿回总部做。

以上内容从2021年2月1日开始执行。