行政会议纪要2020.12.19

郑忠英

时间：2020年12月16日
地点：运营总监办公室10:00-11:00
会议级别：公司行政会议
参会人员：林星、廖秋香、郑忠英
会议主持：林星
会议记录：郑忠英
阅读权限：行政部及公司管理层
会议内容:关于行政部门的管理制度
一、新员工入职前3天需要进行培训，每天培训不低于4小时
新员工入职手册，做成PPT格式，内容如下：
1、公司规章制度
2、论坛使用方法
3、APP使用方法
4、企业文化
5、公司所有人员介绍及各个岗位介绍
6、报销流程及财务制度（如工资发放时间）
7、专业知识培训（各岗位经理进行培训）
8、控场技能培训（电脑基本知识）
二、再次强调员工工作手机在休息时候必须移交到在岗同事及领导手上
1、手机清空，格式化释放内存，保证畅通运行
2、工作手机有特殊情况除外
三、公司微信群（比如内部群、行政群）离职的人员进行删除
四、每天都要检查全体员工的工作计划，发微信群里，没发的按旷工处理，看不明白的提醒重写，以工作计划做考勤
五、不能在办公位置吃饭、睡觉、抽烟，要到指定的地方。
六、每天都要在办公区域进行多次巡视，看员工是否在工作（前期监督提醒，后期罚款）
七、有来访人员，应主动进行引导
八、办公区域买插电式的香水（每周换1-2次）
九、办公区域置办绿植（仓库有多余的绿植拿到公司）