行政会议纪要2020.12.16

郑忠英

时间：2020年12月16日
地点：运营总监办公室10:00-11:00
会议级别：公司行政会议
参会人员：林星、廖秋香、郑忠英、陈圆英
会议主持：林星
会议记录：郑忠英
阅读权限：行政部及公司管理层
会议内容:关于行政部门的管理制度
一、工作微信号头像跟微信名需统一
1、群成员一律实名制，命名规则：公司-名字-岗位名称，例如：星禾传媒-张三-人事专员
2、群头像改成本人头像+公司logo（头像制作可发给平面设计-陈圆英）
自发布之日起执行，截止日期12月20日，各部门领导进行落实，感谢大家的配合！
二、每个岗位的工作职责介绍
1、岗位职责以及任职要求用Word版本编辑撰写详细内容
2、新员工入职手册编辑撰写成文本入电子档发给陈圆英
三、休息的时候需要移交工作手机
1、员工休息的前一天务必要把工作手机移交到所属部门出勤员工或者上级领导手上，就先从行政部门实施（特殊情况除外）
2、员工工作手机备份、格式化，恢复原厂设置
四、午休时间，前台放置指示牌
1、需要在淘宝网上下单购买透明指示牌
2、由陈圆英制作休息指示牌的设计
五、有来访人员需要热情迎接
六、制作公司员工在职、离职表
七、制作面试人员表格